IA para formatar o trabalho na ABNT: margem, sumário automát

Resposta rápida

A IA não formata o seu arquivo do Word sozinha, mas ela ensina o passo a passo certo e confere se você fez do jeito certo, o que já resolve 90% do trabalho manual. Os pontos que mais derrubam nota na ABNT são quatro: margem (3 cm em cima e à esquerda, 2 cm embaixo e à direita), fonte tamanho 12 com espaçamento 1,5, sumário gerado automaticamente pelos estilos de título do Word (nunca digitado à mão) e numeração de página em algarismo arábico no canto superior direito, contando a partir da capa mas só aparecendo a partir da introdução. Peça pra IA te guiar nesses quatro pontos um de cada vez, e depois mande print da tela pra ela conferir se bateu.

O que mudou na norma e por que isso importa agora

A norma que regula a apresentação de trabalho acadêmico, a NBR 14724, foi revisada em 16 de dezembro de 2024, e o catálogo oficial da ABNT já lista a versão corrigida de 2025, com uma errata de 1º de abril de 2025 incorporada. Ou seja: se você está formatando um trabalho agora, em setembro de 2026, e usando um guia de faculdade de 2019 ou um template salvo há anos, corre o risco de estar seguindo regra desatualizada.

As mudanças que mais afetam quem está escrevendo hoje: a palavra “capítulo” foi substituída por “seção” no texto da norma, a folha ou página pré-textual (capa, folha de rosto, resumo, sumário) passou a ser contada, mas não numerada, e ficou mais claro que a fonte de ilustrações e tabelas precisa seguir a NBR 10520, incluindo a opção “Elaborado pelo próprio autor” quando a imagem é sua.

Isso não é detalhe burocrático: professor que já viu muito trabalho formatado errado bate o olho na capa e no sumário antes de ler uma linha do conteúdo, e a impressão inicial pesa.

A margem certa (e por que ela nunca mudou)

A margem definida pela NBR 14724 continua a mesma da versão anterior: 3 cm em cima e à esquerda, 2 cm embaixo e à direita. Isso vale pro documento inteiro, do início ao fim.

No Word: vá em Layout > Margens > Margens Personalizadas, e digite os quatro valores manualmente (Superior 3 cm, Inferior 2 cm, Esquerda 3 cm, Direita 2 cm). Não use nenhuma das opções pré-definidas do menu (Normal, Estreita, Moderada), porque nenhuma delas bate com a ABNT.

Fonte e espaçamento, com as exceções que ninguém lembra

A regra geral é fonte tamanho 12 (Arial ou Times New Roman, as duas são aceitas) em espaçamento 1,5 entre linhas, pro corpo do texto inteiro, capa incluída.

As exceções, que é onde a maioria erra:

Citação direta com mais de três linhas, nota de rodapé, legenda de imagem/tabela e a ficha catalográfica usam fonte menor que 12 (o padrão de mercado é 10) e espaçamento simples, não 1,5.
A natureza do trabalho (aquele texto na folha de rosto que diz “Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao curso de X como requisito para…”) também vai em espaço simples.

Se você pedir pra IA revisar seu documento, peça especificamente pra ela conferir SE essas exceções foram aplicadas, porque é o ponto que mais passa batido numa revisão geral.

Como fazer o sumário automático no Word (o jeito certo, não o feito na mão)

Sumário digitado manualmente, com espaço e ponto final ajustados à unha, é o erro mais fácil de identificar num trabalho, porque some assim que a numeração de página muda em uma revisão e ninguém atualiza. O jeito certo:

Formate cada título de seção usando os estilos prontos do Word (Título 1 pra seção principal, Título 2 pra subseção, e assim por diante), na aba Página Inicial, ao invés de só deixar o texto em negrito e fonte maior.
Clique no local onde o sumário deve aparecer (geralmente logo depois do resumo/abstract).
Vá em Referências > Sumário > escolha um modelo automático.
Sempre que editar o texto e mudar de página, clique com o botão direito em cima do sumário e escolha “Atualizar campo” > “Atualizar o índice inteiro”.

Uma IA de texto não clica nesses menus por você (ela não opera a interface do Word sozinha), mas ela pode te lembrar exatamente esses quatro passos toda vez que você esquecer, e pode revisar se os títulos das seções no sumário batem com os títulos escritos no corpo do texto.

A numeração de página que quase todo mundo faz errado

A regra da NBR 14724 diz: numeração em algarismos arábicos, posicionada no canto superior direito, a partir da introdução. A capa e as páginas pré-textuais (folha de rosto, resumo, sumário) entram na contagem, mas o número não aparece nelas.

Na prática, isso significa que se a introdução é a quinta folha do arquivo, o número que aparece nela é “5”, mesmo que seja a primeira página com número visível. É aqui que a maioria dos trabalhos sai errado: ou numeram a capa (não pode), ou reiniciam a contagem do zero na introdução (também não pode).

No Word, o caminho pra isso funcionar direito é usar quebra de seção (não quebra de página) entre o bloco pré-textual e a introdução, e só então inserir a numeração, configurando “Vincular ao Anterior” como desligado antes de definir o número inicial da segunda seção.

O que a IA faz bem nisso tudo

Explicar cada regra em português simples, com exemplo aplicado ao SEU trabalho.
Revisar um trecho de texto ou um print de tela e apontar o que está fora da norma (margem errada, fonte errada, sumário com formatação manual).
Gerar um checklist personalizado com as seções do SEU trabalho específico, pra você ir marcando item por item.
Tirar dúvida pontual tipo “essa citação de 4 linhas precisa de recuo?” na hora, sem você ter que procurar em PDF de 30 páginas da norma.

O que a IA não faz (e prometer isso queima a credibilidade de quem promete)

Um chat de texto comum (ChatGPT, Claude, Gemini no modo conversa) não abre nem edita o seu arquivo .docx sozinho. Ela não clica em “Referências > Sumário” pra você, não ajusta a margem no seu documento, não insere quebra de seção. Existem ferramentas separadas (plugins, add-ins, ou agentes com acesso a arquivo) que fazem edição direta, mas isso é outra categoria de ferramenta, diferente do chat que a maioria usa no navegador.

Se alguém te disser “manda o Word que a IA formata tudo sozinha” num chat comum, desconfie. O que a IA realmente faz é te dar o passo a passo certo e conferir o resultado, o trabalho de clicar continua sendo seu.

Preciso reiniciar a numeração toda vez que eu edito o texto?

Não, se você configurou a numeração automática do Word corretamente (com campo de página, não número digitado à mão), ela se ajusta sozinha conforme o texto cresce ou diminui. O problema só aparece quando alguém digita os números manualmente em vez de usar a ferramenta de numeração automática do programa.

A capa entra na contagem de páginas mesmo sem aparecer o número?

Sim. A capa é a página 1 na contagem interna do documento, mesmo que nenhum número apareça nela. Isso é o que faz a introdução começar, por exemplo, na página 5 ou 6, e não na página 1.

Posso usar Arial e Times New Roman no mesmo trabalho?

Não. A norma permite as duas fontes, mas exige consistência: escolha uma e use ela do início ao fim, capa, sumário, corpo do texto e referências.

Meu orientador pediu uma regra diferente da que a IA me explicou. Quem tem razão?

O orientador, sempre. A NBR 14724 é a base, mas cada universidade e cada curso pode ter um manual próprio de normalização que adapta pontos específicos (margem de encadernação, capa personalizada, etc). Quando há conflito, o manual da sua instituição vence a norma genérica, porque foi ele que a banca vai usar pra avaliar.

Formatar certo não substitui um bom conteúdo, mas um trabalho com margem errada, sumário manual e fonte inconsistente distrai o avaliador do que você escreveu, e conserto de última hora na madrugada antes da entrega é o tipo de estresse que dá pra evitar sabendo os quatro pontos certos desde o início. Se você está usando IA para pesquisa acadêmica além da formatação, vale a pena também conferir cada referência bibliográfica que ela sugerir antes de colar no trabalho, e entender como citar corretamente uma IA quando ela é usada como ferramenta de apoio.

Aqui na CPDF (Comunidade Profissionais do Futuro - por Danilo Gato) a gente trata IA acadêmica assim: ferramenta que acelera o processo, mas nunca substitui a conferência final de quem assina o trabalho.

IA para formatar o trabalho na ABNT: margem, sumário automático, numeração e o que ela não faz por você